Pour rallier votre gestionnaire immobilier

Il est primordial de consulter votre gestionnaire immobilier dans le développement de tout programme nécessitant la modification de l'environnement physique du milieu de travail. Les gestionnaires immobiliers sont responsables des modifications aux bâtiments et il faut donc s'assurer le plus tôt possible de leur collaboration. Cette section présente des outils qui vous aideront à obtenir l'appui de votre gestionnaire immobilier.

1. Établissez vos besoins
Avant de rencontrer votre gestionnaire immobilier, assurez-vous de bien établir vos besoins et votre propre engagement envers le programme. Commencez par dresser une liste des activités prévues et déterminer qui en sera responsable. Si vous planifiez de décorer les cages d'escalier, offrez d'acheter les matériaux nécessaires (p. ex., peinture, affiches) et demandez à votre gestionnaire immobilier s'il vous permet d'effectuer les travaux. Vous pourrez aller de l'avant après avoir identifié vos besoins.

2. Faites participer les principaux intéressés
On compte habituellement plus d'un locataire dans un édifice, et il vous faudra donc vous assurer de leur appui avant même de rencontrer votre gestionnaire immobilier. Tenez une réunion de locataires pour les informer de votre projet et obtenir leur soutien par écrit, si possible. Tentez de faire participer les membres de la haute direction des compagnies de votre immeuble à ces discussions, car ils exercent une grande influence sur les gestionnaires immobilier.

3. Soyez prêts à surmonter les obstacles
Lorsque vous aurez identifié vos besoins, dressez une liste préliminaire des obstacles et des solutions potentielles. Informez-vous auprès de collègues de travail et d'employés des autres compagnies dans votre immeuble qui ont déjà fait affaire avec votre gestionnaire immobilier; il pourront vous conseiller sur la façon de vous y prendre dans des situations délicates. Référez-vous au feuillet d'information sur les obstacles pour une liste complète qui vous permettra d'élaborer des solutions préliminaires aux obstacles vous concernant.

4. Rencontrez votre gestionnaire immobilier
Lorsque vous aurez complété les tâches ci-dessus, vous serez prêts à rencontrer votre gestionnaire immobilier pour discuter de votre programme. Que vous adoptiez une approche formelle ou non, l'important est de bien vous préparer afin de pouvoir décrire clairement ce qui est proposé, ce qui est déjà en place (p. ex., soutien des principaux intéressés, ressources humaines et financières), et de répondre aux questions de votre gestionnaire immobilier. Demandez à un membre de la haute direction de votre organisme de contacter votre gestionnaire immobilier pour organiser une rencontre de 30 minutes, et assurez-vous qu'elle soit inscrite à vos deux agendas (votre cadre devrait aussi être présent à la réunion). Deux ou trois jours avant la rencontre, envoyez un ordre du jour pour la réunion, ainsi que toute documentation que vous jugerez pertinente. Selon l'équipement à votre disposition, une présentation en format PowerPoint pourra s'avérer une stratégie efficace, que vous la présentiez à l'écran ou oralement, tout en distribuant des copies imprimées. Une modèle de présentation est disponible sur ce site, et permet à l'utilisateur de décrire les avantages du programme pour les gestionnaires immobilier, et d'y ajouter ses besoins, ce qui est déjà en place, l'échéancier et les prochaines étapes.

5. Obtenez un engagement ferme
A la fin de vote première rencontre, que votre gestionnaire immobilier accepte d'emblée vos demandes, promette de vous rencontrer de nouveau ou s'engage à poursuive les discussions, assurez-vous d'obtenir un engagement ferme à cet effet. Avant de quitter, établissez un échéancier pour répondre aux questions soulevées par votre gestionnaire immobilier, et établir au besoin la date de la prochaine rencontre.

6. Allez de l'avant
Lorsque vous aurez obtenu l'engagement recherché, tenez votre gestionnaire immobilier au courant des développements en le rencontrant régulièrement. Vous vous assurerez ainsi d'un soutien continu à votre programme et cela vous permettra même d'introduire d'autres initiatives.

Développé en partenariat avec :


Conseil canadien de la santé
et de la vie active au travail