Guide d'évaluation de projet : Une démarche participative

8. Utilisation des résultats de l'évaluation

La cinquième et dernière question figurant dans le plan d'évaluation est la suivante :

« Comment comptons-nous utiliser les résultats de l'évaluation dans un but d'apprentissage continu? ». C'est une question à laquelle il faut penser dès le début du projet et pas seulement à la fin, comme cela se fait souvent. En sachant dès le début d'un projet comment les résultats de l'évaluation seront utilisés, il est plus facile de faire en sorte que la façon dont l'évaluation est mise en ouvre et les résultats consignés répondra aux besoins des divers intervenants. Si l'on obtient la collaboration des principaux intervenants dès le début, il est plus probable qu'ils appuyeront le processus et qu'ils utiliseront les résultats qu'ils sortent.

Les évaluations de projet peuvent être mises à profit maximum, de plusieurs façons principales comme décrites ci-dessous.

8.1 Utilisation des résultats

• Réunissez tout le personnel de projet une fois par trimestre pour parler des résultats d'évaluation et voir de quelles façons les résultats peuvent être utilisés pour accroître le rendement; améliorer l'administration du projet et les activités de planification, etc.
• Présentez le rapport verbalement au personnel, aux bailleurs de fonds et aux membres de la communauté. Une bonne formule est de faire l'exposé à deux : le consultant en programme et le responsable de projet.
• Rédigez un communiqué de presse soulignant les principaux enseignements tirés de l'évaluation et certaines de ses plus importantes conclusions. Envoyez les communiqués de presse aux personnes-ressources clés de la communauté et aux participants à l'évaluation.
• Faites collaborer les participants à l'élaboration des moyens permettant de présenter les résultats du projet. Rapportez leurs récits et leurs impressions personnelles pour donner un cachet plus humain à l'évaluation et stimuler l'intérêt envers les résultats de l'évaluation.
• Faites une présentation sur les résultats d'évaluation au bureau de la santé de votre localité ou au groupe chargé de la planification sociale; soulignez les réalisations et décrivez la façon dont les résultats peuvent servir à promouvoir une meilleure planification.
• Utilisez les résultats d'évaluation pour formuler les demandes de renouvellement de fonds ou d'obtention de nouveaux fonds, ou pour suggérer des modèles différents sur les habitudes et attitudes à l'égard de la santé.
• Au début de chaque nouveau processus de proposition de projet, prenez connaissance des évaluations de projets réalisés pour voir quels enseignements sont transposables à votre nouveau projet.
• Écrivez à tous les participants au projet pour les remercier de leur travail et remettez-leur le résumé des principaux résultats de l'évaluation.
• Réalisez un film vidéo de courte durée montrant les participants en train de parler de ce qu'ils ont appris grâce au projet. Utilisez ce film pour promouvoir le projet auprès des groupes communautaires et des organismes de financement.
• Intégrez les résultats de l'évaluation dans des présentations aux clubs de services de votre localité pour montrer comment leur appui financier serait mis à bon usage.
• Au cours de chaque réunion consacrez 15 minutes à échanger de l'information sur les enseignements clés tirés des évaluations de projets.
• Extrayez les passages clés des rapports d'évaluation et communiquez-les régulièrement.
• Organisez un atelier sur les résultats de l'évaluation dans le cadre d'une conférence régionale ou nationale des professionnels oeuvrant à la promotion de la santé.
• Identifiez les autres projets dans le cadre desquels des activités connexes sont menées et partagez vos rapports d'évaluation avec les responsables de ces projets.
• Organisez une séance de remues-méninges pour faire jaillir des idées neuves sur la façon de promouvoir les succès du projet.
• Résumez une fois par an, dans un rapport de format convivial, les résultats clés des évaluations de tous les projets. Notez-y les idées concernant l'utilisation des résultats dans le but d'améliorer le travail de planification et distribuez ce résumé aux intervenants clés.
• Présentez des exposés devant d'autres prestateurs de soins de santé, et appuyez-vous sur les résultats de l'évaluation pour montrer qu'eux aussi ont intérêt à participer à des activités de promotion de la santé.
• Deux fois par an, faites le bilan systématique de toutes les évaluations de projet. À partir de ces résultats étayés, élaborez et améliorez les modèles sur les habitudes et les attitudes ayant trait à la santé.

Table des matières