Guide d'évaluation de projet : Une démarche participative

Annexe 9: Exemple de directives sur la tenue d'un journal de projet

Projet de sensibilisation à la sécurité des enfants

Nous demandons à quelques personnes, au sein de chacune des cinq communautés pilotes, de tenir un journal de projet au cours de la prochaine année. Dans ce journal de projet, vous noterez vos expériences et vos réflexions relativement à l'utilisation de la documentation qui vous a été remise dans le but de faire du travail de sensibilisation à la sécurité des enfants dans votre communauté. Sachez qu'il n'existe ni bonne ni mauvaise sorte d'information. A votre gré, vous pourrez consigner les réflexions qui vous viennent à l'esprit, vos idées concernant la documentation qui, à votre avis, pourrait donner de meilleurs résultats, des anecdotes décrivant de façon vivante ce que vous avez fait, et vos impressions sur ce qui s'est passé. Tous ces renseignements nous aideront à donner un cachet humain à l'évaluation et à y intégrer l'expérience particulière que vous avez vécue au sein de votre communauté. C'est nous qui tirerons les leçons collectives du projet et qui vous les ferons partager. L'anonymat des personnes sera respecté.

De façon à pouvoir structurer quelque peu l'analyse des données et à assurer une certaine uniformité à travers toutes les communautés, nous utiliserons l'information de votre journal de projet pour répondre aux questions suivantes :

1. Quelle aide chacun des facteurs suivants du projet a-t-il apportée à votre communauté pour la réalisation des activités de sensibilisation à la sécurité des enfants?
   1. l'argent;
   2. la présence du responsable de projet au sein de la communauté;
   3. la documentation;
   4. le consultant en programme.
2. À quelles difficultés vous êtes-vous heurtés lorsque vous avez voulu mettre sur pied les activités de sensibilisation dans votre communauté et, ensuite, lorsque vous avez voulu les poursuivre?
3. Les personnes, les groupes de coordination et de planification et les organismes communautaires ont-ils pu mieux surmonter ces difficultés grâce à l'information fournie par la documentation? Dire de quelles façons.

4. Quelles leçons tirez-vous au sujet de la planification et de la mise en ouvre d'activités de sensibilisation à la sécurité des enfants dont l'objet est de modifier les convictions, les attitudes et les comportements?

5. Auriez-vous des suggestions à faire sur la façon de rendre la documentation plus accessible et plus utile?

6. Comment les groupes communautaires responsables de projet s'y prennent-ils pour entretenir l'intérêt et le dévouement actif des bénévoles envers les travaux de sensibilisation à la sécurité des enfants? Qui sont les gens qui participent?

Rappelez-vous : nous désirons seulement que vous notiez par écrit ce que vous avez fait et pensé, au cours de l'année, en rapport avec votre participation au projet de sensibilisation à la sécurité des enfants. Vous n'avez pas à répondre directement aux questions ci-dessus. C'est notre travail de formuler les réponses collectives à ces questions. La tenue du journal de projet ne doit pas être une corvée, mais constituer un temps de réflexion agréable, dont vous êtes maître. Nous vous remercions d'avance de votre collaboration.

Au plaisir de vous lire!

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