Éléments clés pour réussir la mise en place d'un programme de vie active au travail

Il est essentiel de réunir certains éléments pour assurer la réussite de la mise en place d'un programme e vie active :

1. Positionnement stratégique de la vie active au travail
2. Discussion et promotion des avantages pour les employés
3. Démonstration des avantages pour l'organisation
4. Modèle en six étapes pour implanter l'idée d'un programme de vie active dans une entreprise
5. Élaboration et mise en oeuvre du programme
6. Composantes essentielles à la réussite du programme

1. Positionnement stratégique de la vie active au travail

L'entreprise doit créer une « culture de la qualité » et un environnement de travail favorable à la santé et à la productivité de chacun de ses employés. Le programme devrait être intégré à la stratégie de l'entreprise en matière de ressources humaines. Il est important de favoriser le partenariat et la collaboration avec les employés, leurs associations et leurs syndicats. Les employés doivent jouer un rôle dans l'élaboration des programmes, car sans leur engagement et leur participation, aucun programme ne pourra fonctionner.

2. Discussion et promotion des avantages pour les employés

La mise en place et la promotion des programmes doivent en faire ressortir les avantages pour les employés. Il est peu probable que ces derniers soient intéressés par des programmes qui profiteront uniquement à l'entreprise. Ils doivent bien comprendre les bénéfices qu'ils peuvent tirer des programmes et y apporter leur soutien. Ces avantages comprennent, entre autres, les suivants : faire mieux comprendre aux employés comment améliorer et gérer leur propre santé; leur donner accès à des renseignements importants qui les aideront à se maintenir en forme et à conserver leur vivacité; les familiariser avec la maîtrise de soi, l'initiative personnelle en matière de soins, l'autogestion, l'autoresponsabilisation, et l'autogestion du stress; les programmes sont axés sur les besoins des employés et de leurs familles; et ils contribuent à la satisfaction individuelle des employés.

3. Démonstration des avantages pour l'organisme

Les avantages qui découlent de ces programmes ne sont pas limités à la grande entreprise. Toutes les entreprises, peu importe leur taille, peuvent bénéficier des initiatives de mieux-être en milieu de travail. Pour de nombreuses petites entreprises, construire des installations sur place peut être difficile. Elles peuvent toutefois prendre des dispositions pour que leurs employés participent à des programmes offerts dans la communauté ou dans des centres de culture physique. Elles peuvent également prendre des mesures, comme l'horaire variable, pour donner à leurs employés plus d'occasions d'être actifs.

Faire en sorte que les choix actifs soient des choix faciles contribue à améliorer la santé des employés, et chaque employeur gagne à avoir des employés en santé et productifs.

Les programmes de mieux-être qui incluent un volet activité physique aident toutes les entreprises à répondre au besoin de « partage des responsabilités » entre elles et leurs employés. Les stratégies de mieux-être peuvent améliorer le rendement des entreprises en raison des économies générées par les hausses de productivité, la réduction du taux d'absentéisme et des coûts relatifs aux avantages sociaux, un meilleur taux de maintien de l'effectif et le meilleur moral des employés.

Les programmes d'activité physique peuvent fournir une plate-forme pour favoriser la collaboration et le soutien entre syndicats et patrons. Ils répondent également au besoin des entreprises de pouvoir compter sur des employés qui sont capables de s'adapter facilement, ont du ressort psychologique, agissent de leur propre initiative et sont responsables. Les programmes d'activité physique appuient l'étude de cas de l'organisation en contribuant au contrôle des coûts organisationnels d'une manière concrète et démontrable. Les progrès peuvent être mesurés si des analyses comparatives sont entreprises avant la mise en place de la stratégie.

4. Modèle en six étapes pour implanter l'idée d'un programme de vie active dans une entreprise

• Suggérer l'idée
• Établir le principe justifiant la mise en place du programme
• Mettre sur pied un comité des employés
• Mettre la faisabilité de l'idée à l'essai dans sa propre entreprise
• Tâter le pouls des employés pour vérifier leur intérêt
• Élaborer la proposition

5. Élaboration et mise en oeuvre du programme

Choisir un gestionnaire supérieur pour défendre l'initiative; créer une équipe de planification composée de travailleurs, de gestionnaires, de superviseurs ainsi que de représentants des secteurs suivants : ressources humaines, santé et sécurité, promotion de la santé, gestion des limitations fonctionnelles, communications, finances et rémunération, et avantages sociaux. L'équipe aura besoin de la collaboration de personnes énergiques, capables de faire activement la promotion de la vie active en milieu de travail. L'aide d'un professionnel en activité physique pourrait également lui être utile.

6. Composantes essentielles à la réussite du programme

Pour connaître du succès, le programme doit répondre aux besoins des employés en matière de santé physique et de mieux-être général. Le processus de mise en place doit être bien planifié, faire l'objet d'une présentation officielle et inclure un volet éducation sanitaire. Le positionnement du programme doit englober l'idée que la santé et le mieux-être des employés sont une responsabilité que se partagent les employés et l'employeur, avec le soutien empressé et constant de l'organisation et, le cas échéant, du syndicat.

Les employés doivent être conscients que la possibilité d'être actifs au travail est un outil que l'entreprise leur fournit pour les aider à maintenir et améliorer leur santé. Le programme doit être souple et les employés doivent pouvoir choisir eux-mêmes les façons d'intégrer la vie active dans leur quotidien. Il doit être évident pour eux que la haute direction soutient la gestion de la santé individuelle. Dans les meilleurs programmes, on constate que l'entreprise fait un lien entre le mieux-être des employés et ses buts et objectifs généraux au moyen de son programme de communication interne. Ce programme fait valoir que des choses comme l'adaptabilité, le ressort psychologique, la compétitivité, la productivité et la responsabilité individuelle sont des attributs très appréciés au sein de l'entreprise.

Les programmes efficaces incluent un important volet éducation et communications. En outre, la santé des employés et la compassion organisationnelle doivent être des éléments intégrants de la philosophie de l'entreprise. L'évaluation des résultats constitue une étape critique pour le soutien à long terme de l'entreprise. Il est donc crucial d'établir des critères d'évaluation et des méthodes d'analyse comparative pendant la première étape de l'élaboration pour s'assurer le soutien à long terme de la haute direction.

Points saillants du Sommaire

Diffuser les réussites au moyen d'études de cas sur des entreprises qui « prêchent par l'exemple »

Pour voir comment les employés et les employeurs d'autres organisations canadiennes profitent des programmes et politiques de vie active, lisez les histoires de réussite suivantes.

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Consultez la section Comment démarrer et Gestion des initiatives pour connaître les outils et obtenir de l'information que vous pourrez utiliser pour instaurer des politiques et programmes de vie active dans votre organisation, La section Études de cas fournit un gabarit que vous pouvez utiliser pour présenter votre argumentaire à la direction.