Élaboration de votre programme de vie active

• Contexte
• Coûts liés à l'inactivité physique
• Avantages de l'activité physique pour les employeurs / les employés
• Raison d'envisager l'élaboration d'un programme de vie active
• Principes propos és pour encadrer l'élaboration d'un programme
• Portée et objectifs du programme recommandés
• Coût du programme recommandé
• Analyse des coûts/avantages prévus pour l'organisation
• Mesure, résultats et évaluation
• Résultats généraux escomptés
• Exemple d'un énoncé de mission

Contexte

Cette section présente le contexte dans lequel sera élaboré votre programme de vie active.

Elle devrait inclure :

• les avantages de l'activité physique pour la santé;
• un énoncé expliquant la raison pour laquelle votre organisation devrait envisager d'élaborer une stratégie de vie active.

Coûts liés à l'inactivité physique

Cette section établit des prévisions ou des projections sur les coûts de l'inactivité physique pour votre organisation.

Elle devrait inclure :

• les données sur les tendances se rapportant aux programmes d'avantages;
• la description précise des coûts pour votre organisation;
• les statistiques concernant l'absentéisme;
• les statistiques sur le roulement du personnel et les coûts du recrutement;
• les statistiques sur le vieillissement de la population active et sur son éventuel impact sur les programmes d'avantages de l'organisation. Par exemple, si vous savez que 80 p. 100 des employés de votre organisation sont âgés de plus de 50 ans et que les coûts reliés aux soins de santé pour ce groupe de personnes sont deux fois plus élevés que ceux du groupe de travailleurs dont l'âge tourne autour de 25 ans, vous pouvez prévoir les coûts supplémentaires pour votre organisation en tenant compte du vieillissement de la population active.

Avantages de l'activité physique pour les employeurs / les employés

Cette section devrait inclure :

• les avantages connus de l'activité physique;
• ses liens avec la productivité et les économies de coûts;
• lorsque c'est possible, les résultats/conclusions de quelques études canadiennes pour inclure des données probantes relatives à la santé, à l'économie et au milieu de travail.

Raison d'envisager l'élaboration d'un programme de vie active

Cette section devrait inclure :

• de l'information sur la culture du milieu de travail;
• les résultats de toute étude interne indiquant, entre autres, des problèmes de moral;
• une recommandation pour une étude en milieu de travail afin de déterminer ce que les employés / le syndicat pensent de l'idée.

Selon la façon dont cette idée est présentée dans votre organisation et l'état actuel de vos programmes de mieux-être en milieu de travail, vous avez peut-être déjà en main, avant de commencer, les résultats d'une étude en milieu de travail.

Si vous n'avez pas présenté cette idée aux employés et au syndicat, un sondage visant à déterminer si elle est appuyée dans le milieu de travail constitue une première étape primordiale. Ces programmes ne peuvent pas réussir sans l'appui des employés.

En fait, vous devrez peut-être élaborer le programme en deux étapes – la première pour voir si la direction est intéressée et obtenir la permission d'effectuer une étude en milieu de travail et la seconde pour réaliser une analyse complète des coûts / avantages.

Principes proposés pour encadrer l'élaboration d'un programme

Cette section devrait inclure :

• la politique générale en matière de santé et la position stratégique;
• les besoins en matière de leadership;
• les exigences et plan liés à la participation du personnel;
• les initiatives de communication;
• l'intégration;
• la stratégie de participation;
• les besoins en analyses comparatives;
• les activités de mesure du succès du programme.

Portée et objectifs recommandés pour le programme

Cette section devrait inclure :

• la présence ou l'absence d'installations sur place;
• la tenue d'activités de groupe ou non;
• un programme « fondé sur des événements » ou non;
• la durée du projet pilote;
• des activités d'éducation / de commercialisation;
• des dirigeants professionnels ou bénévoles;
• l'évaluation de l'activité et de la condition physiques et counselling.

Coût du programme recommandé

Les coûts varieront selon le genre de programme souhaité. Les chercheurs ont conclu qu'il faut d'abord établir des méthodes d'étalonnage et de mesure pour calculer les résultats sur une période donnée.

Ces coûts doivent dès le départ être incorporés au programme. On estime que, sur une période de cinq ans, vous devriez vous attendre à un rendement de l'ordre de 3,43 $ pour chaque dollar investi. Pour y arriver, il faut mesurer le progrès des participants par rapport à celui des non-participants.

Éléments contribuant à votre rendement :

• diminution du roulement de personnel;
• augmentation de la satisfaction / du moral des employés;
• diminution de l'absentéisme, surtout de l'absentéisme découlant de la mauvaise forme physique;
• diminution du risque de maladie cardio-vasculaire;
• diminution du nombre de blessures musculo-squelettiques;
• diminution des demandes d'indemnisation pour soins de santé;
• augmentation de l'efficacité organisationnelle;
• diminution des maladies liées au stress.

Analyse des coûts / avantages prévus pour l'organisation

Consulter la section Tendances et impacts – la base des décisions en matière d'investissement pour vous aider à élaborer cette section. Il faudra fouiller dans les statistiques de votre propre organisation pour trouver les données suivantes.

Vous aurez besoin :

• des données actuelles sur l'absentéisme;
• des taux actuels de roulement du personnel;
• de l'âge moyen des employés ou d'un graphique complet montrant l'âge de chaque employé;
• des données concernant les demandes de remboursement des frais médicaux et dentaires de votre organisation;
• des données concernant les indemnisations pour accident de travail;
• des coûts reliés à l'assurance et aux indemnisations pour accident de travail dans votre organisation;
• des copies de toute étude réalisée sur le moral des employés, etc.;
• de toutes les données dont vous disposez sur ce que font vos concurrents.

Mesure, résultats et évaluation

Cette section devrait indiquer à l'organisation de quelle manière vous allez mesurer les résultats obtenus. De façon générale, la mesure de la performance permet à une organisation de :

• déterminer si la mise en œuvre du programme s'est déroulée tel qu'il était prévu (mesure du processus);
• déterminer si un programme respecte les critères d'assurance de la qualité (mesure du processus);
• évaluer si un programme attire le nombre de participants prévu (mesure du processus);
• documenter l'incidence d'un programme sur la santé de chaque employé (mesure de l'impact);
• déterminer les conséquences d'un programme sur la santé en ce qui a trait à la gestion des limitations fonctionnelles et aux taux d'absentéisme (mesure des résultats);
• déterminer les coûts/avantages d'un programme (mesure des résultats);
• établir si un engagement continu envers le programme est justifié.

Résultats généraux escomptés

Dans cette section, vous devrez expliquer les résultats généraux escomptés pour votre organisation. Assurez-vous d'inclure les aspects concernant la qualité de vie qui aideront à faire connaître votre organisation comme un « employeur de choix ».

Exemple d'énoncé de mission

Vous pouvez utiliser ou modifier l'énoncé de mission suivant en élaborant votre programme de vie active au travail :

« Créer un milieu de travail qui encourage les employés à incorporer l'activité physique dans leur routine quotidienne et qui reconnaît la valeur de la vie active comme élément essentiel du bien-être personnel et général. »