Élaboration de votre programme de vie active au travail

• Préparation à la mise en oeuvre : le modèle en six étapes
• Éléments clés de la mise en oeuvre du programme

Préparation à la mise en oeuvre : le modèle en six étapes

Les six étapes qui suivent sont compatibles avec les initiatives visant l'élaboration de programmes et de politiques dans tout type d'organisation.

Habituellement, un « champion », une équipe de gestion ou un groupe d'employés propose l'idée et applique ensuite le processus en six étapes ci-après à la réalisation de cette idée :

1. Suggérer l'idée
2. Établir le principe justifiant la mise en place du programme
3. Mettre sur pied un comité des employés
4. Mettre la faisabilité de l'idée à l'essai dans sa propre entreprise
5. Tâter le pouls des employés pour vérifier leur intérêt
6. Élaborer la proposition

Éléments clés de la mise en oeuvre du programme

Certains éléments sont essentiels à la mise en oeuvre d'un programme de vie active réussi :

• Faire promouvoir l'initiative par un membre de la direction
• Constituer une équipe de planification complète
• Critères qui contribuent à la réussite du programme
• L'utilité d'une approche intégrée
• Outils de communication et d'éducation efficaces

Faire promouvoir l'initiative par un membre de la direction

En règle générale, les initiatives prises par une entreprise qui obtiennent les meilleurs résultats sont celles qui sont parrainées par un cadre supérieur dont relève une équipe de planification composée de travailleurs de tous les niveaux et secteurs de l'entreprise. Dans un milieu syndiqué, les dirigeants syndicaux devraient également être mis à contribution.

Constituer une équipe de planification complète

Les commentaires de nombreux secteurs d'une organisation sont essentiels à l'élaboration d'un programme de vie active au travail qui obtient du succès.

Pour être efficace et durable, le programme de vie active doit être intégré au cadre de planification de l'organisation et faire partie du programme d'avantages offert par l'entreprise à ses employés.

Pour que cette intégration ait lieu, l'équipe de planification doit inclure des représentants des secteurs suivants :

• Rémunération et avantages sociaux
• Ressources humaines
• Santé et sécurité
• Promotion de la santé
• Gestion des dossiers d'invalidité
• Finances
• Communications internes
• Syndicat / association des employés

Afin de mobiliser l'énergie requise pour mettre en œuvre le programme, l'équipe aura également besoin de la collaboration d'enthousiastes « ambassadeurs » de la vie active en milieu de travail.

Critères qui contribuent à la réussite du programme

• Le programme répond aux besoins des employés en matière de santé physique et de mieux-être général.
• Le processus de mise en place est bien planifié, fait l'objet d'une présentation officielle et inclut un volet éducation sanitaire.
• Le programme est positionné de manière à intégrer l'idée que les employés sont responsables de leur santé et de leur mieux-être, et qu'ils bénéficient dans leur démarche à cet égard du soutien empressé et constant de l'organisation et, le cas échéant, du syndicat.
• La possibilité d'être actifs au travail est un outil que l'entreprise fournit aux employés pour les aider à maintenir et améliorer leur santé.
• Le programme est souple et permet aux employés de choisir eux-mêmes les façons d'intégrer la vie active dans leur quotidien.
• La haute direction appuie manifestement la gestion individuelle de la santé.
• Le programme de communication interne de l'entreprise fait un lien entre le mieux-être des employés et les buts et objectifs généraux de l'entreprise, comme l'adaptabilité, le ressort psychologique, la compétitivité, la productivité, la responsabilité individuelle, etc.

L'utilité d'une approche intégrée

Une approche intégrée est essentielle pour gagner l'appui de l'organisation relativement au programme et à l'efficacité de celui-ci.

Une grande partie de la littérature sur l'activité physique en milieu de travail est favorable à l'intégration sous diverses formes, dont les suivantes :

• Intégration des programmes de vie active aux autres programmes de mieux-être en milieu de travail;
• Intégration des approches individuelles, environnementales et organisationnelles;
• Intégration des efforts de promotion de la santé et du mieux-être à l'ensemble des stratégies commerciales de l'organisation.

Tous les secteurs de l'organisation qui ont « investi » dans la santé des employés doivent être actifs – et engagés – envers le plan.

Les interventions du programme doivent inclure des partenariats avec les structures et processus internes suivants :

• Stratégies en matière de communications, de relations publiques et de recrutement
• Formation et perfectionnement professionnel
• Plans stratégiques en matière de ressources humaines
• Stratégies en matière de rémunération et d'avantages sociaux
• Plans stratégiques en matière de santé et sécurité au travail
• Processus de gestion des dossiers d'invalidité
• Plans relatifs aux services alimentaires
• Processus budgétaires pour les finances et la gestion des risques
• Plans stratégiques à long terme pour l'organisation
• Conventions collectives avec les syndicats

Les initiatives de promotion de la santé doivent être intégrées à une stratégie d'entreprise en matière de santé caractérisée par trois systèmes interactifs :

• Exigences relatives au travail et caractéristiques des travailleurs;
• Milieu de travail;
• Influences à l'extérieur de l'organisation.

Outils de communication et d'éducation efficaces

La santé et le mieux-être doivent être intégrés au programme de communications internes de l'organisation.

La haute direction doit démontrer et exprimer clairement son appui :

• À la santé optimale des employés;
• Au choix et à l'autoresponsabilisation de chaque employé en matière de santé;
• Au soutien des modes de vie sains et des milieux de travail productifs par l'entreprise.

Des occasions d'éducation, de sensibilisation et de motivation doivent être mises à la disposition de tous les employés dans le cadre d'une stratégie générale. Ces possibilités doivent viser :

• La résistance cardiovasculaire;
• La santé musculo-squelettique (santé du dos, microtraumatismes répétés ergonomie);
• La gestion du stress;
• Les capacités de gérer soi-même sa santé, comme l'accès aux ressources de la collectivité, l'utilisation adéquate du système de soins de santé et l'autogestion des maladies courantes et/ou chroniques.