Un des plus grands défis que doivent relever les organisations est de motiver le personnel à participer aux interventions liées à la vie active et de le soutenir dans ses efforts. Il en est de même pour les clubs de conditionnement physique, qui ont beaucoup plus de membres que de participants réguliers.
En fin de compte, tout ce que l'organisation peut faire, c'est d'éduquer et de fournir les occasions – c'est l'employé qui doit faire le choix d'un mode de vie plus actif. Cependant, l'organisation peut offrir des incitatifs qui rendent plus faciles les choix actifs.
Les facteurs critiques qui influencent la motivation et la participation sont les suivants : communications et interventions d'éducation soutenues, encouragements, philosophie et comportement de l'entreprise.
Bon nombre des études sur les programmes et stratégies de vie active et de mieux-être en milieu de travail portent sur des échantillons de taille restreinte et/ou des programmes dont le taux de participation est faible.
La plupart de ces études indiquent la nécessité d'initiatives visant à augmenter la participation du personnel à ces programmes et à renforcer les effets positifs sur la santé des employés, l'efficacité organisationnelle et la qualité des recherches menées.
À partir de leur méta-analyse de la littérature publiée, Dishman et coll (1998) indiquent que les taux de participation aux programmes de vie active en milieu de travail touchent au mieux entre 20% et 30 % de la population des travailleurs. D'autres études ont porté spécifiquement sur les déterminants des hauts taux de participation aux programmes ont identifié les obstacles à l'augmentation de la participation et les facteurs qui y contribuent.
Leurs conclusions sont résumées ci-après.
Les déterminants qui ont une incidence sur les taux de participation sont :
La promotion des programmes devrait être en premier axée sur les bienfaits pour la santé et en second sur l'élimination des obstacles. Une promotion et un marketing soutenus des programmes sont essentiels pour susciter la participation.
Voici d'autres façons de surmonter les obstacles lors de la structuration d'un programme de vie active :
L'Institut canadien de la recherche sur la condition physique et le mode de vie (ICRCPMV) indique que :